Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä on oman toiminta-alueensa, Etelä-Karjalan maakunnan suurimpia tietokoneiden käyttäjiä ja neljänneksi suurin kunnallinen työnantaja. Henkilökuntaa on kaikkiaan noin 850, opiskelijoita 6 500 ja liikevaihtoa noin 60 miljoonaa euroa.

DataInfo Solutions Lappeenranta ja Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä ovat tehneet pitkään yhteistyötä, joka nyt laajeni kattamaan myös mittavat hankinnat. Koulutuskuntayhtymä ulotti hankintamahdollisuutensa yhdellä kilpailuttamisella monen vuoden hankintoihin.

– Esimerkiksi PC-kanta on kaikkiaan noin 2 300 ja koneet ovat käytössä keskimäärin neljä vuotta, jonka jälkeen ne vaihdetaan uusiin. Koska hankinnat pitää ohjeiden mukaan kilpailuttaa, päätimme helpottaa käytännön ostotoimintaa ja tehdä kerralla parin vuoden puitesopimuksen. On suuri työvoiman säästö, kun voimme ostaa saman sopimuksen puitteissa ilman aikaa vieviä kilpailuttamiskierroksia, kuntayhtymän johtaja Seppo Saarinen kertoo.

Koulujen välineistön pitäminen ajan tasalla on koulutuskuntayhtymän palvelukeskuksen vastuulla.

– Erilaiset ohjelmistot ja tietokoneiden käyttö liittyvät lähes kaikkeen opetukseen, joten kannan on oltava jatkuvasti ajan tasalla, Saarinen korostaa.

Tämä asettaa suuria paineita hankintatoimeen.

Monitasoinen opetus vaatii toimivaa atk-tukea

Koska koulutuskuntayhtymän vastuulla on hyvin eriasteista opetusta ammattikouluopetuksesta vaativaan ammattikorkeakoulu- ja aikuisopetukseen, myös tietotekniikan käytön ja opetuksen taso vaihtelevat.

– Nuorimmat opiskelijamme tulevat suoraan peruskoulusta, eikä heillä kaikilla ole edes perustaitoja tietokoneiden käytöstä. Tämän perusopetuksen toisessa ääripäässä ovat vaativien atk-ohjelmistojen, esimerkiksi talojen lujuuslaskelmien tai hotellien tietojärjestelmien, käytön opettaminen. Skaala onkin äärettömän laaja.

Saarisen mukaan tämä asettaa kovat paineet myös palvelukeskuksen tarjoamalle atk-tukitoiminnalle.

– Palvelukeskuksen atk-keskus palvelee kaikkia yksiköitä sisäisen laskutuksen periaatteella.

Osastolle kuuluvat esimerkiksi laite- ja ohjelmistohankinnat, tietoverkon ja noin neljänkymmenen serverin ylläpito, ohjelmistolisenssien rekisterit sekä mikrotuki.

Hankinnat helpottuivat

EKKY hankkii uusia laitteita tasaisena virtana. Suuret hankkeet, kuten esimerkiksi tietokoneluokat, pyritään uusimaan kerralla lomien aikaan, mutta muuten koneita hankitaan jatkuvasti.

– DataInfo Solutions Lappeenranta on ollut yhteistyökumppanimme jo pitkään, ja olemme luottaneet heihin. Hankimme aiemmin pitkään koneet Hanselin kautta, mutta se ei enää palvele kuntasektoria, joten jouduimme miettimään tilanteen uudelleen, Seppo Saarinen kertoo.

Sen vuoksi EKKY kilpailutti laitehankinnat ja solmi pitkäaikaisen puitesopimuksen. Tässä yhteydessä DataInfo Solutions Lappeenrannasta tuli ainoana paikallisena toimijana yksi keskeisistä sopimustoimittajista. Heidän kanssaan on solmittu hankinnat kattava DataInfo Taito -palvelusopimus.

– Toiminta on lähtenyt liukkaasti ja joustavasti liikkeelle. Olemme määrittäneet tarpeemme ja laitteiden tason sekä hinnat. Sen jälkeen ostaminen on ollut erittäin vaivatonta, Saarinen sanoo.

Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä, EKKY, sijaitsee Lappeenrannassa ja ylläpitää Etelä-Karjalan ammattikorkeakoulua, Etelä-Karjalan ammattiopistoa ja Etelä-Karjalan aikuisopistoa sekä Palvelukeskusta, joka vastaa oppilaitosten tarvitsemista tukipalveluista, joista esimerkiksi atk-laitteiden hankinta on eräs keskeinen toiminto.