Kermansavi – moderni käsityöläinen

Arvostettujen keramiikkatuotteiden ja kaakeliuunien valmistaja Kerman Savi Oy yhdistää perinteisen käsityön moderniin teknologiaan ja innovatiiviseen ajattelutapaan. Jokapäiväisessä liiketoiminnassa tarvitaan ja hyödynnetään myös tietotekniikkaa. Ikääntynyt ja hajanainen IT-ympäristö päätettiin uudistaa yrityksen toimintakyvyn, tehokkuuden ja tietoturvan parantamiseksi. Ratkaisuksi valittiin Microsoft Small Business Server 2003, kustannustehokas ja yhdenmukainen sähköinen liiketoimintaympäristö, joka on osoittanut toimivuutensa myös käytännössä.

Kermansaven 45 käyttäjän verkkoympäristö oli aikaisemmin epäyhtenäinen. Alustoina toimivat Linux-, NT- ja Windows 2000 -palvelimet. Työasemien käyttöjärjestelmät vaihtelivat Windows 3.11:sta Windows XP:hen.

– Teimme tietojärjestelmiämme koskevan kartoituksen, joka nosti esiin kaksi keskeistä kehitystarvetta: tietoturvan parantamisen sekä järjestelmien käytettävyyden tehostamisen etenkin sivutoimipaikoissa ja etäyhteyksien kautta, ATK-suunnittelija Markku Prättälä Kerman Savi Oy:stä kertoo.

Kermansavessa päädyttiin uudistamaan ja yhtenäistämään sekä palvelinten että työasemien järjestelmät. Ratkaisuksi löydettiin Microsoft Small Business Server 2003 (SBS), Windows 2003 Server -käyttöjärjestelmään perustuva kokonaisratkaisu PK-yrityksille. SBS on monipuolinen, kustannustehokas ja nopeasti käyttöönotettava kokonaisuus, jossa mm. etäkäyttövalmiudet, sähköpostijärjestelmät ja tietoturva ovat huippuluokkaa. Kermansavessa kokonaisuus kattoi myös työasemien XP-käyttöjärjestelmät sekä Office 2003 -toimistosovellukset.

– Sivukonttorimme käyttävät järjestelmiämme VPN-yhteyden kautta ja etäkäyttäjät hyödyntävät selainpohjaista sähköpostia. Tietoturva on parantunut ja mm. varmuuskopiointi on aikaisempaa helpompaa. Dokumentinhallintaa on puolestaan tehostettu intranetin kautta käytettävien SharePoint Portal -palvelujen avulla, Prättälä luettelee.

Tavoitteet saavutettiin

SBS-ympäristön joustavuus, yhteensopivuus ja helppokäyttöisyys nopeuttavat päivittäisiä rutiineja ja auttavat ihmisiä keskittymään liiketoiminnan kannalta olennaisiin ja tuottaviin tehtäviin.

– Olen erityisen tyytyväinen siihen, että Kermansaven tietohallinto voi nyt keskittää resurssinsa järjestelmien ja toimintamallien kehittämiseen, Markku Prättälä sanoo.

Kermansaven kumppanina on toiminut DataInfo Solutions Varkaus.

– DataInfo Solutions Varkauden selkeät menetelmät ja projektisuunnitelmat ohjasivat hankkeen tavoiteltuun lopputulokseen. Myös koulutuksiin panostettiin kiitettävästi, Markku Prättälä toteaa.

DataInfo Solutions Varkauden kanssa tehtiin ohjelmistolisenssejä koskevan MYO-sopimus (Multi-Year Open License). Sopimuksella vakioidaan työasemien ohjelmistot ja jaksotetaan käyttöoikeuksien kustannukset kolmelle vuodelle.

– MYO yksinkertaisti budjetointia ja teki sovellusten käytöstä entistä suunnitelmallisempaa, Prättälä arvioi.

DataInfo Solutions Varkaus: www.dataenter.fi, puhelin (017) 555 5300